Struktura MOPS w Tuszynie

Kierownik Ośrodka
mgr Lidia Zielińska

STRUKTURA WEWNĘTRZNA MOPS

W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne oznaczone symbolami literowymi:

1. Stanowisko Organizacyjno - Administracyjne (OA);
2. Zespól Finansowo - Księgowy (ZFK);
3. Zespół Pracy Socjalnej (ZPS);
4. Stanowisko Obsługi Świadczeń (OS);
5. Zespół ds. Obsługi Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych, Dodatków Mieszkaniowych i Energetycznych (SRA, DM, E);
6. Zespół Wspierania Rodziny (ZWR);
7. Stanowisko Asystentów Osobistych Osób Niepełnosprawnych (AOON);
8. Stanowisko Psychologa (PSYCH.);
9. Stanowisko Młodszy opiekun (MO).

Pracownicy zatrudnieni na poszczególnych stanowiskach są odpowiedzialni przed Kierownikiem Ośrodka za realizację powierzonych zadań, a także wykonywanie poleceń służbowych i przestrzeganie dyscypliny pracy.

MOPS kieruje i reprezentuje na zewnątrz Kierownik, zatrudniony przez Burmistrza Miasta Tuszyn.
Kierownik jest odpowiedzialny przed Burmistrzem za należyte, prawidłowe i sprawne wykonywanie poleceń służbowych, określonych przepisami prawa.
Kierownik MOPS jest zwierzchnikiem służbowym pracowników MOPS.

Do innych zadań Kierownika należy:

• właściwa organizacja pracy i prawidłowe funkcjonowanie Ośrodka,
• diagnoza potrzeb na świadczenia w ramach realizowanych przez Ośrodek zadań,
• wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień w zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych,
• określanie zadań polityki kadrowej, dbałość o należny dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji i inne zadania.

ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH MOPS

Do zadań pracownika ds. organizacyjno-administracyjnych należy:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Ośrodka,
2. organizowanie szkoleń dla pracowników OPS,
3. zabezpieczenie materiałowo-techniczne warunków pracy, w tym zakup sprzętu, materiałów i pomocy biurowych, zlecanie konserwacji i naprawy sprzętu,
4. obsługa sekretariatu OPS,
5. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
6. sporządzanie sprawozdań rocznych z działalności Ośrodka i strategii rozwiązywania problemów społecznych we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi i inne zadania - polecenia służbowe,

Do zadań Zespołu Finansowo- Księgowego należy;

1. prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2. sporządzanie, ustalanie zasad obiegu i archiwizowanie dokumentów księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia będącego w posiadaniu Ośrodka, sporządzanie sprawozdawczości finansowej,
3. prowadzenie księgowości w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, ochronę mienia będącego w posiadaniu Ośrodka, terminowe rozliczania finansowe z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi jednostkami gospodarczymi, współprace z bankiem finansującym,
4. wydawanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu,
5. gospodarka środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Ośrodka,
6. dokonywanie kontroli wewnętrznej legalności dokumentów księgowych i płacowych,
7. sporządzanie list wypłat i dokonywanie wypłat dla pracowników OPS,
8. prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
9. sporządzenie bilansu, projektów i planów budżetu finansowego Ośrodka,
10. współpraca z innymi  komórkami organizacyjnymi Ośrodka i wykonywanie innych poleceń służbowych (zadań),

Do zadań Zespołu Pracy Socjalnej należy:

1. rozeznanie i diagnozowanie potrzeb mieszkańców w ramach przydzielonego rejonu opiekuńczego,
2. przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych w miejscu zamieszkania klientów Ośrodka,
3. wnioskowanie o udzielenie świadczeń określonych w przepisach ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej,
4. realizację zadań powierzonych pomocy społecznej na podstawie przepisów innych ustaw, programów osłonowych i programów finansowych ze środków unijnych,
5. współpraca z radnymi, środowiskiem lokalnym oraz innymi podmiotami i organizacjami na rzecz poprawy funkcjonowania mieszkańców gminy, w szczególności placówkami służby zdrowia, oświaty, kuratorami sądowymi,
6. uczestniczenie w zespołach Interdyscyplinarnych
7. przestrzeganie terminów realizacji powierzonych zadań określonych w przepisach prawa,
8. wykonywanie innych poleceń służbowych

Do zadań pracownika ds. obsługi świadczeń należy:

1. wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie informatycznym na podstawie wywiadów przekazywanych przez ZPS
2. emisja decyzji administracyjnych i przekazywanie ich do podpisu przez Kierownika Ośrodka lub inne osoby upoważnione do podpisywania decyzji,
3. sporządzanie list wypłat świadczeń,
4. rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne klientów OPS,
5. sporządzanie sprawozdań dotyczących udzielonych świadczeń na podstawie przepisów ustawy o pomocy społecznej,
6. sporządzanie we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka corocznej OZPS,
7. nadzór nad systemem informatycznym
8. wykonywanie innych poleceń służbowych.

Do zadań Zespołu ds. Obsługi Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych należy:

1. obsługa osób ubiegających się o świadczenia rodzinne, świadczenia wychowawcze  i świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
2. wydawanie druków wniosków i formularzy, udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków,
3. weryfikacja wniosków, prowadzenie ewidencji przyjmowanych  wniosków, ustalanie prawa do świadczeń rodzinnych, zaliczki alimentacyjnej i prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
4. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie  przyznawanych świadczeń,
5. przygotowywanie sprawozdań,
6. wykonywanie innych zadań i poleceń służbowych.

Do zadań Zespołu Wspierania Rodziny należy:

1. udzielanie wsparcia rodzinie przeżywającej trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo - wychowawczych, polegającej w szczególności na:

• udzielanie konsultacji i poradnictwa specjalistycznego,
• terapii i mediacji,
• pomocy prawnej, w zakresie prawa rodzinnego,
• organizowanie dla rodzin grup wsparcia lub grup samopomocy,

2. opracowywanie i realizacja 3 - letnich gminnych programów wspierania rodziny,
3. opracowywanie corocznych sprawozdań z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny.

Kierownik Ośrodka, rodzinie przeżywającej trudności opiekuńczo - wychowawcze, przydziela asystenta rodziny.

Zadania asystenta rodziny:

• opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym.
• opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodziny pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej.
• udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,
• udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych, wychowawczych z dziećmi
• wspieranie aktywności społecznej rodzin,
• motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, udzielanie wparcia dzieciom oraz inne zadania i polecenia służbowe.

Do zadań Asystentów Osobistych Osób  Niepełnosprawnych (AOON) należy w szczególności:

1) wspieranie osób niepełnosprawnych w realizacji codziennych czynności, w tym wykonywanie czynności, których nie są w stanie wykonać samodzielnie;

2) pomoc w udziale w zajęciach rehabilitacyjnych i rekreacyjnych;

3) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych i medycznych (w tym pomoc w wypełnianiu dokumentów, dotarciu do urzędu);

4) wspomaganie kształtowania właściwych relacji osób niepełnosprawnych z innymi, w szczególności z osobami z bezpośredniego otoczenia i ze środowiska lokalnego;

5) wspieranie osób niepełnosprawnych w dążeniu do samodzielności życiowej;

6) motywowania osób niepełnosprawnych do aktywności społecznej i zawodowej;

7) pomoc w innych potrzebach zgłoszonych przez osoby niepełnosprawne wynikające z ich indywidualnych potrzeb;

8) monitoring i sprawozdawczość z wykonywanych zadań;

9) współpraca z pracownikiem socjalnym

Do zadań Psychologa  należy w szczególności:

1) udzielanie pomocy psychologicznej osobom i rodzinom zgłaszającym się do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej im. Mariusza Chołuja w Tuszynie,

2) diagnozowanie specyfiki problemów osób i rodzin zgłaszających się po pomoc,

3) prowadzenie specjalistycznej pracy psychologicznej rozwijającej samodzielność osób i rodzin oraz wzmocnienie ich integracji ze środowiskiem,

4) prowadzenie grup samopomocowych (wsparcia),

5) współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie opracowywania diagnoz i ustalania indywidualnych planów pomocy psychologicznej rodzinom i osobom zgłaszającym się do MOPS,

6) udzielanie wsparcia pracownikom socjalnym w zakresie prawidłowego reagowania na potrzeby i problemy osób, rodzin zgłaszających się do MOPS, a także poprzez wdrażanie nowych metod pracy z osobą i rodziną mających na celu zapobieganie niekorzystnym zjawiskom oraz poprawę sytuacji osób wymagających pomocy społecznej,

7) poznawanie środowisk życia osób korzystających z pomocy psychologicznej celem optymalizacji podejmowanych działań,

8) współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na terenie gminy.

Do zadań Młodszego Opiekuna  należy w szczególności:

Prowadzenie spraw wynikających z Ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 roku dot. usług opiekuńczych oraz zadania wynikające z zakresu czynności, w szczególności:

1. Usługi gospodarcze:

a) pomoc w czynnościach dnia codziennego, w miarę potrzeby; pomoc przy myciu, kąpaniu,
w ubieraniu się, jedzeniu, pomoc w zaspokajaniu czynności fizjologicznych,
b) zakup i dostarczanie artykułów spożywanych, leków i innych niezbędnych w gospodarstwie domowym,
c) przyrządzanie posiłków; w tym  zgodnie z zalecaną przez lekarza dietą,
d) przygotowywanie posiłków lub produktów na część dnia, w której osoba zainteresowana pozostaje sama oraz właściwe ich przechowywanie,
e) utrzymywanie porządku w pomieszczeniach użytkowanych lub zajmowanych przez osobę zainteresowaną,
f) utrzymywanie w czystości  bielizny pościelowej, ręczników i ubrania osoby zainteresowanej,
g) pomoc w zakupie odzieży i obuwia,
h) palenie w piecu, przynoszenie węgla, drewna,
i) zapewnienie w miarę możliwości kontaktów z otoczeniem,
j) pomoc osobie zainteresowanej w kontakcie z urzędami, instytucjami, zakładami opieki zdrowotnej itp.

2. Usługi pielęgnacyjne:

a) wykonywanie niezbędnych czynności związanych z utrzymaniem czystości osoby w zależności od indywidualnych potrzeb,
b) pielęgnacja, w szczególności w czasie choroby i rehabilitacji, zalecana przez lekarza,
c) pomoc w kontakcie z lekarzem leczącym i służbą zdrowia , zamawianie wizyt domowych, pomoc w rejestracji wizyt w poradni, w sytuacjach tego wymagających.